Akcijų apskaita startuoliams: paprastesnis būdas tvarkyti nuosavybę

Bene kiekvienas startuolio įkūrėjas yra susidūręs su panašia situacija: uždarinėjate investavimo etapą, įtraukiate naują investuotoją ir staiga esate užverstas notariniais vizitais, dokumentais ir administracinėmis užduotimis, kurios valgo jūsų brangų laiką. Tačiau finansavimo etapo uždarymas gali būti efektyvesnis patikėjus savo įmonės akcijų apskaitą licencijuotam sąskaitų tvarkytojui, tokiam kaip „Axiology“.  

Akcininkų registrų tvarkymas yra svarbi kiekvienos įmonės teisinių įsipareigojimų dalis, tačiau daugeliui ankstyvos stadijos įmonių tai gali kelti iššūkių. Tradiciniai sprendimai, tokie kaip dokumentų archyvavimas skaičiuoklėse, dažnai būna nepatogūs: skaičiuoklės pasensta, dokumentai gali pasimesti. Aiškūs ir tvarkingi įrašai padeda lengviau pasiruošti kitam investicijų etapui ir išvengti galimų komplikacijų. 

Kodėl startuoliai susiduria su sunkumais tvarkydami akcijų apskaitą?

Daugelyje ankstyvojo etapo įmonių akcijų apskaita gyvuoja išsimėčiusi per gausybę failų, aplankų ir laiškų jūsų el. pašto dėžutėje. Kol dokumentų kiekis ribotas ir investavimo tema šviežia, reikiamus dokumentus pavyks rasti, bet įmonei plečiantis, migruojant per įvairias sistemas ir keičiantis kolektyvui, gali tapti sunku atrasti šiuos itin svarbius failus.Jei jūsų įrašai nenuoseklūs, rankiniu būdu redaguoti arba trūksta dokumentų iš ankstesnių sandorių, naujiems investuotojams ir jų teisininkams tai signalizuoja nepasitikėjimą, dėl kurio sandoriai gali žlugti.

Prie jūsų startuolio gretų prisijungus užsienio investuotojams, dokumentų archyvai padvigubėja. Visi failai dabar turi būti dvejomis kalbomis, lietuvių, nes tik šia kalba pateikti dokumentai gali būti užregistruoti notariniu sandoriu, bei anglų, jog būtų perskaitomi laituviškai nekalbančių investuotojų. Šis dvikalbis dokumentų koordinavimas atima jūsų brangų laiką ir išpūčia su sandorių susijusias išlaidas. Tai, kas veikia trims įkūrėjams pirminėje jūsų įmonės stadijoje, dažniausiai netinka startuoliui su dešimčia akcininkų, keliomis akcijų klasėmis ir artėjančiu „Series A" etapu. Kuo ilgiau nukelinėsite akcijų apskaitos tvarkymo klausimą, tuo sudėtingiau bus tai padaryti.

Tradicinė akcijų apskaitos tvarka remiasi notariniu tvirtinimu, popieriniais dokumentais. Sparčiai augančiam startuoliui tai yra struktūrinė problema.

Kaip „Axiology" tvarko startuolių akcijų apskaitą?

„Axiology" yra licencijuota finansų maklerio įmonę (FMĮ), teikianti akcijų apskaitos paslaugas naudodama paskirstytojo registro technologiją (DLT). Lietuvoje „Axiology" siūlo įmonėms alternatyvą tradicinei akcijų registracijai, kuri atitinka visus teisinius reikalavimus ir atliekama be notaro. Štai ką tai reiškia praktikoje:

Akcijų perdavimui nereikalingas notaras

Kai jūsų akcijų apskaitą tvarko „Axiology", akcijų perdavimams notarinis tvirtinimas nereikalingas (daugiau apie kaip tai veikia čia). Vietoj to „Axiology“ specialistai patikrina sandorio dokumentų atitiktį ir užregistruoja akcijų perdavimą DLT sistemoje. Tai, kas tradicinių notarinių procedūrų keliu užtruktų kelias savaites, atliekama per 1–2 darbo dienas.

Geriausia tai, kad tai nėra teisės aktų apėjimas, šis procesas yra įstatimiškai pripažintas modelis, įmanomas todėl, kad „Axiology" veikia kaip licencijuotas subjektas, atsakingas už registro tvarkymą.

Nuosavybės įrašai paskirstytojo registro technologijoje (DLT)

Kiekvienas nuosavybės pasikeitimas įrašomas DLT registre, todėl yra kriptografiškai apsaugotas, nekintamas ir visiškai audituojamas. Nėra redaguojamų skaičiuoklių, versijų kontrolės problemų ir ginčų dėl to, ką įrašai iš tikrųjų sako.

Tai ypač svarbu kalbant apie investuotojų pasitikėjimą. Kai potencialus investuotojas arba jo teisinis atstovas prašo patvirtinti nuosavybės istoriją, galite nurodyti audituojamą, atsekamą įrašą, o ne rankiniu būdu tvarkomą dokumentą. Tai tampa reikšmingu privalumu bet kuriame finansavimo pokalbyje.

Asmeninės vertybinių popierių sąskaitos kiekvienam akcininkui

Kiekvienas akcininkas gauna asmeninę vertybinių popierių sąskaitą, kurioje aiškiai atsispindi jo turimos akcijos. Po kiekvieno sandorio akcininkai gauna atnaujintas sąskaitų ataskaitas, o įmonės vadovybė – tikslų ir naujausią akcininkų sąrašą.

Akcininkai, turintys akcijų keliose įmonėse, kurios apskaitomos „Axiology“ sistemoje, gali matyti konsoliduotą nuosavybės pozicijų vaizdą vienoje vietoje. Toks privalumas yra visiškai neįmanoma akcijų apskaitą administruojant tradiciniu būdu, kai sandoriia registruojami emitento centrinėje nuosavybės stebėjimo sistemoje.

Dvikalbiai dokumentai tarpvalstybiniams sandoriams

Su „Axiology“ akcijų perdavimo dokumentai gali būti tvarkomi lietuvių ir anglų kalbomis. Startuoliams, aktyviai ieškančiems tarptautinių investicijų, tai pašalina vėlavimus ir papildomas išlaidas, susijusias su patvirtintais vertimais, kurie gali tapti pasikartojančiu trigdžiu kiekviename akcijų sandoryje.

Startuoliams pritaikyta kainodara

Tvarkinga akcijų apskaita gali būti tikras iššūkis ankstyvos stadijos startuoliams, ypač kai resursai riboti ir kiekviena minutė svarbi. Akcijų apskaita per FMĮ leidžia lengviau suvaldyti nuosavybės pokyčius, padeda išvengti dokumentų chaoso ir taupo laiką.

„Axiology“ kainodara pritaikyta startuolių poreikiams: kuo ankstesnis stratuolio finansavimo etapas, tuo didesnę nuolaidą galite gauti. Tai ledžia įmonėms pasinaudoti patikima akcijų apskaitos infrastruktūra be didelių papildomų kaštų ir pasiruošti tolimesniems investicijų etapams nuo pat pirmųjų įmonės dienų.

Ką efektyvi akcijų apskaita leidžia pasiekti startuoliams

Lengva manyti, kad akcijų apskaita yra tik administracinė funkcija. Daugelis įmonių savininkų į ją žiūri kaip į kažką, ką reikia sutvarkyti vieną kartą ir tada pamiršti. Tačiau praktika rodo, kad jūsų nuosavybės įrašų kokybė turi tiesioginę įtaką jūsų įmonės gebėjimui veikti ir augti.

Greitesnis lėšų pritraukimas.

Švarūs, audituojami nuosavybės įrašai sumažina išsamaus patikrinimo naštą abiem pusėms. Investuotojai praleidžia mažiau laiko tikrindami jūsų akcijų struktūrą, o jūs – mažiau laiko atsakydami į klausimus apie ankstesnius sandorius.

Sumažinta teisinė rizika.

Kai jūsų registrą tvarko licencijuotas subjektas su visapusiška atitikties priežiūra, rizika dėl netinkamo teisės aktų laikymosi arba neformalizuotų įrašų iš esmės sumažėja, tampa nuspėjama ir valdoma.

Investuotojų pasitikėjimas.

Skaidri nuosavybės struktūra signalizuoja organizacinę brandą. Ankstyvojo etapo startuoliams, siekiantiems įtvirtinti patikimumą institucinių investuotojų akyse, tai yra suteikia konkurencinį pranašumą.

Kada startuoliui verta rinktis profesionalią akcijų apskaitą?

„Axiology“ jau apskaitė daugiau nei 34 mln. eurų vertės akcijų sandorių. Jei jūsų įmonė įregistruota Lietuvoje ir šiuo metu akcijų apskaitą tvarkote naudodami skaičiuokles ar notaro paslaugas, gali būti verta apsvarstyti patikimesnę ir lengviau valdomą alternatyvą pasitelkiant FMĮ partnerį.

Šis sprendimas ypač aktualus, jei:

• Ruošiatės naujam investavimo etapui.

• Įtraukiate arba planuojate įtraukti tarptautinius akcininkus.

• Esate susirūpinę dėl savo dabartinių įrašų teisinio išsamumo ir audituojamumo.

• Ieškote nuolatinio, licencijuoto valdymo partnerio.

  
  

Akcijų apskaita neturi būti našta. Su tinkama infrastruktūra ji tampa sklandžia ir patikima jūsų įmonės valdymo dalimi.

---

Prenumeruoti

Patiko šis straipsnis? Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausias įžvalgas bei naujienas tiesiai į savo el. paštą.