Akcijų apskaita be notaro: kaip tai veikia?

Julija Mačiulskė
prieš 1 dieną
3 min. skaitymo

Reikalavimas notariškai tvirtinti uždarųjų akcinių bendrovių (UAB) akcijų pirkimo-pardavimo sandorius daugeliui akcininkų, vadovų ir teisininkų yra pažįstamas kaip standartinė procedūra. Vis dėlto teisės aktai numato ir kitą, efektyvesnį akcijų perleidimo įregistravimo būdą, nereikalaujantį notaro įsitraukimo.

Ši alternatyva ne tik sutaupo laiko ir sumažina administracinius kaštus, bet ir modernizuoja visą nuosavybės valdymo procesą. Ji tampa įmanoma, kai įmonė perduoda savo akcijų apskaitos tvarkymą licencijuotam sąskaitų tvarkytojui, tokiam kaip „Axiology“. Naudojant paskirstytojo registro technologiją (DLT), tokį procesą galima vykdyti patikimai, efektyviai ir audituojamai.

Tradicinės akcijų apskaitos iššūkiai

Dauguma UAB akcininkų, vadovų ir juos konsultuojančių teisininkų susiduria su tais pačiais akcijų apskaitos sunkumais. Vienas pagrindinių – didelės laiko ir pinigų sąnaudos. Kreipiantis į notarą tenka apmokėti papildomas paslaugas, o dirbant su užsienio investuotojais išauga išlaidos dokumentų vertimui bei pailgėja procesų derinimo terminai. Tai didina administracinę naštą ir apsunkina sandorių eigą.

Kitas svarbus iššūkis – žmogiškųjų klaidų rizika. Rankiniu būdu pildomi akcininkų registrai, „Excel“ skaičiuoklės ar popieriniai dokumentai ženkliai padidina klaidų tikimybę. Tokios klaidos gali virsti į teisinius ginčus, apsunkinti savininkų apskaitos istorijos atsekamumą ir sumažinti pasitikėjimą įmonės valdymu.

Skaidrumo trūkumas – dar viena dažna problema. Kai apskaita vykdoma „Excel“ faile, laikomame vadovo kompiuteryje, sunku užtikrinti duomenų autentiškumą. DLT technologija šią problemą sprendžia – visi sandoriai įregistruojami skaitmeniniu, nekintamu ir visiškai atsekamu būdu. Tai leidžia tiksliai sekti nuosavybės pokyčius, supaprastina auditą ir mažina ginčų riziką.

Šios problemos ne tik apsunkina kasdienę įmonės veiklą, bet ir gali tapti kliūtimi pritraukiant investicijas ar vykdant įmonės restruktūrizavimą.

Moderni akcijų apskaita su paskirstytojo registro technologija

Akcijų apskaitos procesas, paremtas paskirstytojo registro technologija (DLT), suteikia aiškius privalumus. DLT technologija užtikrina aukštą patikimumą, nekintamumą ir atsekamumą, nes visi įrašai apie akcininkus ir sandorius yra kriptografiškai apsaugoti.

Procesai, kurie su notaru trunka iki kelių savaičių, DLT pagrindu įgyvendinami per vos per 1-2 dienas. Vienas didžiausių šios technologijos privalumų – patikimas registras, kuris leidžia įmonėms lengviau pritraukti investicijas ir atlikti auditą.

DLT sistema taip pat palengvina darbą su užsienio partneriais. Dokumentai gali būti tvarkomi anglų kalba, todėl, kai sandoryje dalyvauja tarptautiniai investuotojai, nereikia papildomų oficialaus vertimo išlaidų,

Šiuo metu Lietuvoje šį inovatyvų DLT akcijų apskaitos sprendimą gali pasiūlyti tik „Axiology“, todėl įmonėms, siekiančioms modernizuoti savo akcijų apskaitą, tai tampa patikimiausiu pasirinkimu.

Nauda jūsų verslui ir klientams

Pasirinkę „Axiology“, ne tik išsprendžiate technines akcijų apskaitos problemas, bet ir įgyjate reikšmingą strateginį pranašumą. Visų pirma, sutaupomas laikas ir lėšos – nebereikia mokėti už notarines paslaugas, brangius vertimus ar gaišti laiko ilgiems administraciniams procesams.

Moderni ir skaidri nuosavybės struktūra didina įmonės patrauklumą investuotojams bei stiprina pasitikėjimą tarp esamų ir būsimų akcininkų. Nuosekliai vedama ir nekintama akcijų apskaitos istorija sumažina ginčų riziką. Standartizuota akcijų apskaita palengvina atskaitomybę ir sprendimų priėmimą kiekviename verslo augimo etape.

Kiekvienam akcininkui atidaroma asmeninė vertybinių popierių sąskaita, kurioje aiškiai nurodomas jam priklausančių akcijų kiekis. Akcijų perleidimo sandoriams nebereikia notarinio tvirtinimo – vietoje to „Axiology“ specialistai kruopščiai patikrina visų dokumentų atitiktį teisės aktams ir operatyviai registruoja sandorius sistemoje. Po kiekvieno sandorio akcininkai gauna atnaujintus VP sąskaitų išrašus, o įmonės vadovas – teisiškai tikslų ir aktualų akcininkų sąrašą.

Susitelkite į verslą, o ne administravimą

Akcijų apskaita neturi būti našta. Tai gali būti sklandus, saugus ir netgi strateginį pranašumą kuriantis procesas. „Axiology“ yra partneris, kuriuo galite pasitikėti. Su daugiau nei 34 mln. eurų vertės jau apskaitytomis akcijomis, mūsų patyrę profesionalai yra pasirengę padėti jūsų įmonei žengti į naują efektyvumo lygį.

Perkelkite savo UAB akcijų apskaitą į Axiology dar šiandien.